Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Vermächtlich (nachfolgend «wir» oder «das Unternehmen») betreibt die Website unter vermaechtlichx.world und erbringt Dienstleistungen im Bereich persönliche Dokumentenorganisation und allgemeine Bildung zu Nachlass-Themen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir erheben, wie wir damit umgehen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle:
Vermächtlich
Marktplatz 14, 4001 Basel, Schweiz
E-Mail: [email protected]

Wir verarbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, revidiert, in Kraft seit September 2023) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Erhebung und Kategorien von Personendaten

Wir erheben Personendaten nur in dem Umfang, der für die jeweilige Dienstleistung notwendig ist. Folgende Kategorien können anfallen:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) – bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei direkter Kontaktaufnahme.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer – sofern Analytics-Cookies akzeptiert wurden.
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails oder Nachrichten, die Sie uns zusenden.

Wir erheben keine besonderen Kategorien von Personendaten (Gesundheitsdaten, biometrische Daten, politische Ansichten etc.).

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung

• Bearbeitung von Anfragen und Buchungen (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / vorvertragliche Massnahmen)
• Kommunikation mit Klienten (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
• Website-Analyse und -Verbesserung (Rechtsgrundlage: Einwilligung via Cookie-Consent)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung)

Daten aus dem Kontaktformular werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und – bei Bedarf – zur Vereinbarung und Abwicklung einer Sitzung verwendet.

4. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen ohne Buchung: maximal 12 Monate nach letztem Kontakt
• Buchungsunterlagen: bis zu 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Nutzungsdaten (Analytics): maximal 14 Monate

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser in folgenden Fällen:

• Wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Für den Betrieb der Website können Dienstleister eingesetzt werden (z.B. Hosting-Anbieter), die Personendaten ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung von Vermächtlich bearbeiten.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Optionale Cookies (Analytics, Marketing) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Zugangsbeschränkungen für interne Systeme
• Regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen

Im Fall einer Datenpanne, die Ihre Rechte und Freiheiten erheblich beeinträchtigen könnte, werden wir Sie und die zuständige Behörde innerhalb der gesetzlichen Fristen informieren.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach dem Schweizer DSG und – soweit anwendbar – der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Personendaten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format ausgegeben werden.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Datenbearbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an: [email protected]

Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.

9. Links zu Drittwebseiten

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser Seiten sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Seiten zu lesen.

10. Kinder und Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Personendaten von Minderjährigen. Falls uns bekannt wird, dass Daten von Minderjährigen erhoben wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, soweit möglich, direkt informieren.

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Vermächtlich – Datenschutz
Marktplatz 14, 4001 Basel
E-Mail: [email protected]