Ordnung ist kein Zufall –
sie wird gestaltet.
Vermächtlich wurde gegründet, weil viele Menschen zwar wissen, dass ihre Unterlagen geordnet sein sollten – aber selten den Einstieg finden.
Zur StartseiteWie Vermächtlich entstanden ist
Der Ausgangspunkt war simpel: Zu viele Menschen schieben das Ordnen ihrer wichtigen Unterlagen auf – nicht aus Gleichgültigkeit, sondern weil der erste Schritt unklar ist. Vermächtlich wurde 2021 in Basel gegründet, um genau diesen Schritt gemeinsam zu gehen.
Wir arbeiten ohne Beratungscharakter. Das bedeutet: Wir helfen Ihnen, Ihre eigenen Dokumente zu strukturieren, beschriften und auffindbar zu machen – aber wir treffen keine Entscheidungen für Sie und geben keine rechtlichen oder finanziellen Einschätzungen ab.
Unser Büro am Marktplatz 14 in Basel ist ein ruhiger, geordneter Ort – ganz im Sinne unseres Konzepts «The Ordered Desk». Hier können Sitzungen persönlich stattfinden, oder auf Wunsch per Videokonferenz.
Was uns leitet
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Kein Beratungscharakter
Wir organisieren und erklären – wir beraten nicht. Diese Abgrenzung ist uns wichtig und wird in jeder Sitzung klar kommuniziert.
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Respektvoller Umgang
Persönliche Unterlagen sind sensibel. Wir begegnen jedem Klienten mit Diskretion und Respekt – unabhängig vom Umfang der Aufgabe.
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Praktische Resultate
Am Ende jeder Zusammenarbeit steht ein konkretes, nutzbares Ablagesystem – keine Theorie, sondern etwas Greifbares.
Wer hinter Vermächtlich steht
Ein kleines, engagiertes Team mit praktischer Erfahrung im Bereich Dokumentenorganisation und allgemeiner Orientierung.
Katrin Schmid
Gründerin & Leiterin
Über zehn Jahre Erfahrung in Büroorganisation und Ablagestrukturierung. Katrin ist die treibende Kraft hinter dem Konzept von Vermächtlich.
Thomas Frei
Bildungskoordinator
Verantwortlich für die allgemeinen Orientierungssitzungen. Thomas erklärt komplexe Begriffe verständlich und ohne Fachjargon.
Lena Baumann
Kundenbetreuung
Lena ist erste Ansprechpartnerin für neue Anfragen und begleitet Klienten von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss der Sitzungen.
Wie wir arbeiten
Verlässlichkeit entsteht durch klare Abläufe. Hier ein Überblick, was Sie von jeder Sitzung erwarten können.
Diskretion
Ihre Dokumente werden weder kopiert noch gespeichert. Was in der Sitzung besprochen wird, bleibt vertraulich.
Strukturierter Ablauf
Jede Sitzung folgt einem bewährten Ablaufplan. Sie wissen vorher, was passiert – keine Überraschungen.
Datenschutz (DSG)
Wir arbeiten nach den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes. Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Klare Kommunikation
Wir verwenden keine Fachbegriffe ohne Erklärung. Wenn etwas unklar ist, fragen Sie – wir erklären gerne nochmals.
Abgrenzung gewahrt
Wir machen deutlich, was unsere Dienstleistung umfasst – und was nicht. Für Recht und Finanzen verweisen wir auf zuständige Stellen.
Nachhaltige Resultate
Die eingerichteten Systeme sind dauerhaft nutzbar. Kein Einmaleffekt – sondern eine Struktur, die auch in zwei Jahren noch funktioniert.
Persönliche Unterlagen strukturieren – warum es sich lohnt
Viele Haushalte in der Schweiz haben irgendwo eine Schachtel oder einen Ordner mit wichtigen Dokumenten – Versicherungspolicen, Verträge, persönliche Aufzeichnungen. Das Problem: Wenn man schnell etwas braucht, findet man es nicht. Oder man weiss nicht mehr, ob ein Dokument noch aktuell ist.
Vermächtlich setzt genau dort an. Wir helfen Einzelpersonen dabei, ihre eigenen Unterlagen in ein klares, beschriftetes System zu bringen. Die Arbeit geschieht gemeinsam – Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo, ohne Druck.
Unsere allgemeinen Orientierungssitzungen ergänzen das: Sie erhalten einen Überblick über Begriffe, die im Zusammenhang mit persönlichen Unterlagen häufig auftauchen – zum Beispiel aus dem Bereich der Nachlassplanung. Dabei verweisen wir auf öffentlich verfügbare Ressourcen von Bund und Kantonen, ohne selbst Einschätzungen abzugeben.
Das Ergebnis ist keine Dienstleistung, die Sie abhängig macht. Es ist ein Werkzeug, das Sie selbst in die Hand nehmen können – auch nach unserer Zusammenarbeit.
Wollen Sie mehr über unsere Arbeitsweise erfahren?
Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine kurze Nachricht – wir erklären gerne, was in einer ersten Sitzung auf Sie zukommt.
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